Hyvän sään aikana

Hankkeen tavoitteena on luoda käytännön ratkaisuja, joiden avulla tapahtumat voivat jatkua turvallisesti myös muuttuvissa sääolosuhteissa. Hanke kehittää ja testaa uusia toimintamalleja, kouluttaa tapahtumajärjestäjiä sekä kartoittaa teknologisia sovelluksia turvallisuuden parantamiseksi. Lisäksi vahvistetaan yhteistyötä viranomaisten ja tapahtuma-alan toimijoiden välillä.

Hankkeen konkreettisina tuloksina syntyy uudet tapahtumien varautumis- ja turvallisuussuunnitelmat, tehokkaampi ja nopeampi hätäviestintämalli, toimivat tapahtumien siirtokäytännöt ja varapaikkasuunnitelmat, koulutetut tapahtumajärjestäjät ja parantunut kriisinhallintaosaaminen, teknologiaratkaisujen käyttöönotto tapahtumaturvallisuudessa sekä tiiviimpi yhteistyö tapahtumajärjestäjien ja viranomaisten välillä.

Hankkeen vaikutukset jäävät elämään myös sen päättymisen jälkeen. Kehitetyt materiaalit ja ohjeistukset jaetaan laajasti tapahtuma-alalle, koulutusohjelmat jatkuvat, ja yhteistyöverkosto toimii pysyvänä tukena tapahtumaturvallisuuden kehittämisessä. Näin varmistetaan, että tapahtumat voivat tulevaisuudessa toteutua turvallisesti ja kestävästi, sääolosuhteista riippumatta. Hanke auttaa tapahtumajärjestäjiä ja viranomaisia varautumaan paremmin ja tekee tapahtumista turvallisempia kaikille!

Hankkeen varsinaisiin kohderyhmiin kuuluvat
– Tapahtumajärjestäjät (erityisesti liikunta- ja urheilutapahtumat, mutta myös festarit, messut ja muut isot massa-/suurtapahtumat)
– Tapahtuma-alueiden ja tilojen omistajat ja ylläpitäjät (mm. kunnat ja kaupungit sekä yksityisyritykset)
– Viranomaiset, poliisi, ensihoito ja pelastuslaitos ja muut turvallisuudesta vastaavat tahot, joiden kanssa yhteistyötä kehitetään
– Tapahtumien osallistujat

Vaikutukset ja tulokset
– Tapahtumat ovat paremmin varautuneita sään ääri-ilmiöihin
– Osallistujien turvallisuus ja tiedonsaanti paranevat
– Tapahtumajärjestäjillä on käytössään valmiit toimintamallit ja varasuunnitelmat
– Viranomaisyhteistyö tehostuu ja yhtenäistyy
– Teknologiset ratkaisut tukevat tapahtumaturvallisuutta ja hätäviestintää